Organisation (Organisationsentwicklung)
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Die Organisation und die in ihr arbeitenden Menschen sind die tragenden Säulen des Unternehmens. In der Organisation verbinden sich viele einzelne Faktoren, die auf eine optimale Realisierung der geplanten Zielsetzungen und Organisationsentwicklung ausgerichtet sind.
Organisation als solche ist nicht Selbstzweck, sondern stellt vielmehr ein Instrument der Unternehmensplanung und -führung dar.
Im Bereich der Organisationsentwicklung arbeitet oezpa in den Feldern Neuausrichtung, Diagnose, Reorganisation, Integration (Fusionen), Qualitätsverbesserung und Effizienzsteigerung. In diesen Feldern beraten wir Sie methodisch, prozedural und bei der Umsetzung.
Lesen Sie hier unsere Projektbeispiele und unsere Kundenstimmen.
Organisationsdiagnose
Mit unseren Methoden und Instrumenten helfen wir Ihnen, den Status Ihrer Organisation in kurzer Zeit zu ermitteln. Dabei setzen wir Interviews, Fragebögen oder Workshops ein. Als Ergebnis erstellen wir als Feedbackinstrument z.B. einen „Analysespiegel“, aus dem der Status Ihrer Organisation, die Handlungs- und Problemfelder aber auch Verbesserungsideen abgeleitet werden können.
Gerne erarbeiten wir mit Ihnen die für Ihre Organisation passende Methode.
Lernende Organisation
Wir helfen Ihnen Ihre Organisation und die Organisationskultur in Richtung einer lernenden Organisation zu entwickeln.
Eine lernende Organisation zeichnet sich für uns dadurch aus, dass die Mitarbeiter und Führungskräfte kontinuierlich und gemeinsam über ihre Organisation, ihr Selbstverständnis, ihr Handeln und die dadurch erzielten Ergebnisse reflektieren. Dabei entwickeln sie Ideen und Ansätze für Verbesserungen und setzen diese in Strukturen, Prozessen, Methoden und Maßnahmen um.
Ziel einer lernenden Organisation ist eine kontinuierliche Organisationsentwicklung. Das Unternehmen erweitert damit ständig seine Fähigkeit, die eigene Zukunft schöpferisch zu gestalten und sich verändernden Marktbedingungen anzupassen.
Change Management (Organisationsentwicklung)
Die kontinuierliche Verbesserung der Organisation (Organisationsentwicklung) ist wirksamer als die meisten spektakulären Reorganisationsprojekte. oezpa unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Planung, Konzipierung und Umsetzung von organisatorischen Veränderungsprozessen (Organisationsentwicklung). Hierbei schöpfen wir aus unserer langjährigen Erfahrung als verantwortliche Führungskräfte und Organisationsberater sowie aus einem Fundus von Change Management Prozessen (Organisationsentwicklung), die wir bereits erfolgreich begleitet haben.
Die Veränderung bzw. Entwicklung Ihrer Organisation (Organisationsentwicklung) begleiten wir durch fünf Phasen:
1. Organisationsanalyse,
2. Entwurf neuer Strukturen,
3. Planung und Organisation,
4. Implementierung der neuen Strukturen und
5. Konsolidierung (Stabilisierung).
Im Verlauf des Veränderungsprozesses (Organisationsentwicklung) setzen wir eine Mischung aus traditionellen Organisationsaktivitäten und Organisationsentwicklungsmaßnahmen, Tools und Fachwissen ein. Diese richten wir auf kundenspezifische Belange und Anforderungen aus. Besonders achten wir darauf, die betroffenen Führungskräfte und Mitarbeiter frühzeitig einzubinden. Wir suchen den Dialog mit betrieblichen Interessenvertretern. Wir betreuen individuell Menschen, Teams und das gesamte Unternehmen und sichern so die erfolgreiche Umsetzung der Veränderungsergebnisse ab.
Typische Fragen im Change Management (Organisationsentwicklung):
- Wie können wir unsere Organisation auf die neuen Herausforderungen des Marktes ausrichten?
- Wie können wir mehr Markt- und Kundenorientierung in die Organisationsstrukturen unseres Unternehmens einbringen?
- Wie können wir eine Struktur mit mehr Autonomie von selbstständigen Einheiten erreichen?
- Wie lässt sich im Unternehmen eine teamorientierte Struktur finden und realisieren?
- Wie können wir unser neues, strategisches Organisationskonzept so reibungslos wie möglich umsetzen?
- Wie verhindern wir Demotivation bei unseren Veränderungsvorhaben?
- Wie erhöhen wir die Identifikation mit den Projektergebnissen?
- Wie lassen sich Aufgaben und Funktionen im Unternehmen unseren Markt- und Kundenanforderungen anpassen?
- Wie können wir vermeiden, dass unsere Projekte im Sande verlaufen?
Download: Hebel der oezpa Organisationsentwicklung (Change Management)
Revitalisieren
oezpa hilft Ihnen mit kreativen Methoden Ihre Organisation zu revitalisieren, neue Energien zu erkennen und freizusetzen.
Entsprechend Ihrer Organisationsziele und -strategien unterstützen wir Sie bei der Neuausrichtung und Professionalisierung Ihrer Organisation.
In einem Projekt der organisatorischen Neuausrichtung helfen wir Ihnen, die adäquate Beteiligung der Mitarbeiter sicherzustellen, damit diese ihre Vorstellungen einbringen können.
Reorganisieren
In Reorganisationsprojekten unterstützen wir Sie bei der Veränderung der Unternehmensorganisation, speziell der Aufbauorganisation.
Beim Business Process Reengineering liegt hingegen der Schwerpunkt auf der Neugestaltung der Ablauforganisation.
Aufbau- und Ablauforganisation sind eng miteinander verknüpft und in dieser Arbeit zu berücksichtigen.
Typische Anlässe für eine Reorganisation können sein: Fusionen, Unternehmensaufkäufe, Sanierungen, Teilschließungen, Auslagerungen, Einführung einer neuen Führungsorganisation, Verschlankung von Organisationen („Lean Organisation“).
In Reorganisationsprozessen analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Aufgaben, Funktionen, Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungskompetenzen der einzelnen Organisationseinheiten und Positionen und definieren diese neu.
Reorganisationsprojekte sind für uns Organisationsentwicklungsprojekte (OE-Projekte). Im Gegensatz zu langfristigen OE-Prozessen ist die Reorganisation meist kurzfristig orientiert.
Fusion
Fusionen sind die schwierigsten Prozesse, denen Führungskräfte aber auch Berater ausgesetzt sein können. Herkömmliche Erkenntnisse des Change Managements und der klassischen Organisationsberatung reichen nicht aus, um zwei unterschiedliche Unternehmen oder Teile aus zwei Unternehmen problemlos zusammenzuführen.
Bekanntlich scheitern nach wie vor trotz umfangreicher Erfahrungen mit Integrationsprozessen weit über die Hälfte aller Fusionen. Dennoch sind Fusionen für viele Unternehmen der strategische Ansatz auch der nächsten Jahre.
Die oezpa GmbH hat seit 1992 mit mehr als 20 größeren Fusions- und Integrationsprojekten eine besondere Kompetenz im Feld der Fusionen erworben. oezpa´s interkultureller Hintergrund hilft ihm, sehr balanciert und mit größtem Feingefühl bei Integrationsprozessen zu beraten.
Effizienzsteigerung
Steigerung der Produktivität ist eine unerlässliche Komponente zur nachhaltigen Wertsteigerung des Unternehmens.
Nachhaltige Wertsteigerung setzt neben dem Steigern des Ergebnisses (also: Qualität, Umsatz, Gewinn, etc.) auch die Senkung des Inputs (Ressourcen, Kosten, Durchlaufzeiten, Verlustbringer, etc.) voraus.
Auf Basis unserer spezifischen Effizienzsteigerungsmethodik, Erfahrung und Umsetzungskompetenz unterstützen wir Effizienzsteigerungsprojekte und -maßnahmen.
Eine besondere oezpa-Methode ist die weltweit erprobte und von uns verfeinerte „Ratio Open Space Konferenz“. In dieser Großgruppenveranstaltung erarbeiten wir mit unserer speziellen Methodik innerhalb von drei Tagen Effizienzsteigerungspotentiale und Ideen in der jeweiligen Organisation.
Sanierung
Das Ziel von Sanierungsprozessen ist die Rückführung zur dauerhaften Gewinn- und Wachstumsposition.
Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung in Sanierungs-, Restrukturierungs- und Downsizing-Prozesse von Unternehmen bieten wir folgende Beratungs- und Umsetzungsleistungen an:
- Erstellung und Umsetzungsbegleitung eines ausführlichen Sanierungsplans
- Erarbeitung von Sofortmaßnahmen
- Optimierung der Kostenstruktur, der Strukturen, der Abläufe, von Produktentwicklungen, von Absatzwegen und von Servicefunktionen
- Auslagerung von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Leistungen, Aufgaben und Kosten
- Sicherung der Mitarbeitermotivation
- Professionalisierung der neuen Organisation.
Familienunternehmen beraten
Familienunternehmen sind mit den gleichen Herausforderungen wie alle anderen Unternehmen auch konfrontiert. Neben diesen Herausforderungen sind Familienunternehmen jedoch mit Zielkonflikten konfrontiert, die sich aus der Verbindung zwischen Familie und Unternehmung ergeben. Diese Verknüpfung und das Zusammenspiel bieten jedoch auch große Chancen, die es zu nutzen gilt.
Folgende Fragen und Herausforderungen müssen in diesem Zusammenhang gemeistert werden:
- Wie stark und stabil ist Ihr Unternehmen heute?
- Wie verändern sich das Umfeld und der Markt in den nächsten Jahren?
- Welche Chancen, Risiken und Herausforderung birgt diese Entwicklung?
- Welche Herausforderungen stellen sich der Unternehmerfamilie?
- Wie soll Ihr Unternehmen in drei, fünf oder zehn Jahren aussehen?
- Wer führt das Unternehmen weiter?
- Wie kann der Übergang in der Nachfolge erfolgreich gestaltet werden?
- Was müssen Sie heute tun um Ihre Zukunftsvorstellungen zu verwirklichen?
- Wie können Sie die Mitarbeiter auf den Wechsel vorbereiten?
- Wie können die Rollen nach dem Wechsel neu gelebt werden?